Unsere Kontaktdaten
Ulrich Staub Buchhaltungs- und Treuhandbüro AG
Weingartenstrasse 3
3367 Thörigen
062 961 46 17
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www.treuhandstaub.ch
UID: CHE-107.240.008
Datenschutz
Um was geht es?
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig! Mit dieser Datenschutzerklärung werden im Sinne von Art. 19 und 20 des Bundesgesetzes über den Datenschutz vom 25. September 2020 («DSG») betroffene Personen und potenziell betroffene Personen über die Art, den Umfang und Zweck der Beschaffung, Bearbeitung und Aufbewahrung von Personendaten durch die Ulrich Staub Buchhaltungs- und Treuhandbüro AG informiert. Die Datenschutzerklärung informiert Sie darüber hinaus, welche Rechte Sie als betroffene Person im Zusammenhang mit Personendaten haben.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, deren Daten wir bearbeiten unabhängig davon, wie Sie uns kontaktieren, z.B. per E-Mail, telefonisch oder per Post.
Sie ist sowohl auf die Bearbeitung von bereits erhobenen als auch von künftig zu erhebenden Personendaten anwendbar.
Eine Einwilligung der betroffenen oder potenziell betroffenen Personen (Klienten, deren Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen, von Personen, die Anfragen stellen, oder Nutzerinnen und Nutzer der Webseite treuhandstaub.ch) ist nicht erforderlich. Es handelt sich bei dieser Datenschutzerklärung lediglich um eine einseitige Information über die Art, den Umfang und den Zweck der Nutzung von Personendaten.
Unser Ziel ist, Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung aufzuzeigen,
a.) welche Personendaten wir erheben und bearbeiten,
b.) zu welchen Zwecken wir Ihre Personendaten verwenden;
c.) wer Zugang zu Ihren Personendaten hat;
d.) welchen Nutzen unsere Datenbearbeitung für Sie hat;
e.) Dauer der Bearbeitung und Speicherung Ihrer Personendaten;
f.) welche Rechte Sie mit Bezug auf Ihre Personendaten haben;
g.) und unsere Kontaktadressen anzugeben.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzgesetzes für die Bearbeitung von Personendaten ist:
Ulrich Staub Buchhaltungs- und Treuhandbüro AG, Weingartenstrasse 3, 3367 Thörigen
Die Ulrich Staub Buchhaltungs- und Treuhandbüro AG behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Bitte konsultieren Sie unsere Datenschutzerklärung regelmässig auf der Webseite treuhandstaub.ch.
Begriffe
1. Personenbezogene Daten («Personendaten»)
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Beruf.
2. Besonders schützenswerte Personendaten
Besonders schützenswerte Personendaten können namentlich, aber nicht abschliessend folgende Daten sein: Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten, Daten über die Gesundheit, die Intimsphäre oder die Zugehörigkeit zu einer Rasse oder Ethnie, genetische Daten, biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren, Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen oder Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe usw.
3. Bearbeiten
«Bearbeiten» im Sinne des DSG ist jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.
4. Verletzung der Datensicherheit
Eine Verletzung der Datensicherheit liegt gemäss DSG vor, wenn sie dazu führt, dass Personendaten unbeabsichtigt oder widerrechtlich verlorengehen, gelöscht, vernichtet oder verändert werden oder Unbefugten offengelegt oder zugänglich gemacht werden.
5. Verantwortliche(r)
Die verantwortliche Person ist eine private Person oder ein Bundesorgan, die oder das allein oder zusammen mit anderen über den Zweck und die Mittel der Bearbeitung entscheidet;
6. Auftragsbearbeiter(in)
Die auftragsbearbeitende Person ist eine private Person oder Bundesorgan, die oder das im Auftrag des Verantwortlichen Personendaten bearbeitet.
Zu welchem Zweck und auf welcher gesetzlichen oder vertraglichen Grundlage bearbeiten wir Ihre Personendaten und um welche Daten handelt es sich hierbei?
Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, unsere Website unter treuhandstaub.ch aufrufen, telefonisch, postalisch, per E-Mail oder sonst wie mit uns in Kontakt treten, beschaffen und bearbeiten wir verschiedene Kategorien Ihrer Personendaten. Diese Bearbeitung erfolgt gestützt auf Ihre Einwilligung oder wenn die Bearbeitung aus anderen rechtlichen Gründen zulässig ist. Grundsätzlich können wir diese Daten insbesondere zu den folgenden Zwecken beschaffen und bearbeiten:
Kommunikation: Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt, damit wir mit Ihnen oder mit Dritten (z.B. Behörden oder Ämter) per E-Mail, Telefon, per Post oder anderweitig kommunizieren können (z.B. zur Beantwortung von Anfragen im Rahmen unserer Beratung). In diesem Zusammenhang bearbeiten wir insbesondere die Inhalte der Kommunikation und Ihre Kontaktdaten (z.B. Vollmachten, Informationen über Dritte, und andere Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir von Dritten erheben).
Erfüllung der vertraglichen Leistungspflichten: Wir beschaffen und bearbeiten Personendaten, damit wir unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Klienten und anderen Vertragspartnern (z.B. Lieferanten oder Dienstleister,) einhalten und insbesondere die vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern können. Dazu gehören auch die Datenbearbeitung zur Mandatsführung (z.B. Beratung und Vertretung unserer Klienten vor Behörden und die Korrespondenz, usw.) sowie die Datenbearbeitung zur Durchsetzung von Verträgen (z. B. Inkasso. Hierfür bearbeiten wir insbesondere die Daten, welche wir im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses und der Abwicklung des Vertrags erhalten oder erhoben haben sowie Daten, die wir im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen erstellen oder die wir aus öffentlichen Quellen oder von sonstigen Dritten (z.B. Behörden, Auskunftsdiensten, Medien oder aus dem Internet) erheben. Zu diesen Daten gehören insbesondere Gesprächs- und Beratungsprotokolle, Notizen, interne und externe Korrespondenz, Vertragsdokumente sowie weitere mandatsbezogene Informationen, Leistungsnachweise, Rechnungen sowie Finanz- und Zahlungsinformationen gehören. Auch bei Mandatsbeendigung können wir Personendaten bearbeiten, z.B. zum Zwecke vertraglicher oder gesetzlicher Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten.
Betrieb unserer Website: Wir verarbeiten auch über unsere Website Daten. Dazu verwenden wir Cookies.
Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und internen Kontrollinstrumente («Compliance») sowie Sicherstellung elektronischer und physischer Sicherheit: Wir beschaffen und bearbeiten Personendaten zur Einhaltung der geltenden Gesetze (z.B. zur Bekämpfung der Geldwäscherei, steuerrechtliche Pflichten oder zur Wahrung und Einhaltung der beruflichen Pflichten), Selbstregulierungen, Zertifizierungen, Branchenstandards, unserer «Corporate Governance» sowie für interne als auch externe Untersuchungen, bei denen wir (Verfahrens-)Partei sind (z.B. durch eine Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörde oder eine beauftragte private Stelle). Wir beschaffen und bearbeiten Personendaten ebenfalls im Rahmen des Risikomanagements (z.B. zum Schutz vor deliktischen Aktivitäten) und der Unternehmensführung. Dies beinhaltet unter anderem unsere Betriebsorganisation. Wir beschaffen und bearbeiten ferner Personendaten, um die angemessene Sicherheit unserer IT und unserer sonstigen Infrastruktur zu gewährleisten. Dazu gehören z.B. die Überwachung und die Kontrolle von elektronischen Zugriffen auf unsere IT-Systeme sowie von physischen Zugängen zu unseren Räumlichkeiten, Analysen und Tests unserer IT-Infrastrukturen, System- und Fehlerprüfungen und die Erstellung von Sicherheitskopien. Personendaten können auch bearbeitet werden zur Diebstahls-, Betrugs- und Missbrauchsprävention und zu Beweiszwecken.
Stellenbewerbung: Auf unserer Webseite publizieren wir offene Arbeitsstellen in unserem Büro. Wenn Sie sich bei uns für eine Stelle bewerben, beschaffen und bearbeiten wir die entsprechenden Daten zum Zweck der Prüfung der Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei erfolgreichen Bewerbungen für die Vorbereitung und den Abschluss eines entsprechenden Vertrags. Dazu bearbeiten wir neben Ihren Kontaktdaten und den Angaben aus der entsprechenden Kommunikation insbesondere auch die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten und die Daten, wie wir zusätzlich über Sie beschaffen können, bspw. aus berufsbezogenen sozialen Netzwerken (z.B. LinkedIn), dem Internet, den Medien und aus Referenzen, falls Sie einwilligen, dass wir Referenzen einholen.
Werbung, Marketing und weitere Zwecke: Wir bearbeiten Personendaten auch zur Beziehungspflege und für Marketingzwecke (z.B. Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Anlässen), bspw. durch Zustellung schriftlicher oder elektronischer Mitteilungen (z.B. Newsletter, Werbemails, Werbebroschüren, Magazine und andere Drucksachen, Einladungen zu Anlässen, Gewinnspielen und Wettbewerben usw.). Solche Mitteilungen können personalisiert werden.
Zu den weiteren Zwecken gehören z.B. Schulungs- und Ausbildungszwecke sowie administrative Zwecke (z.B. Buchhaltung). Auch die Wahrung weiterer berechtigter Interessen gehört zu den weiteren Zwecken.
Woher stammen Ihre Personendaten?
Die meisten der Personendaten, die Sie betreffen, geben Sie selbst uns bekannt (z.B. im Zusammenhang mit unseren zu erbringenden oder bereits erbrachten Dienstleistungen, der Nutzung unserer Website oder der Kommunikation mit uns). Sie sind zur Bekanntgabe Ihrer Daten mit Ausnahmen in Einzelfällen (z.B. gesetzliche Verpflichtungen) nicht verpflichtet.
Wir bearbeiten auch Personendaten aus öffentlich und anonym zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Handelsregister, Medien oder dem Internet inkl. Social Media) oder erhalten diese von Behörden, Ämtern, oder Dritten. Dazu gehören insbesondere die Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen bearbeiten sowie Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten.
Welche Personendaten bearbeiten wir über unsere Webseite?
Logfiles: Wenn Sie unsere Website verwenden, werden aus technischen und statistischen Gründen gewisse Daten temporär in Logfiles verarbeitet (z.B. IP-Adresse, Ort, Browser, Betriebssystem, Verweisquelle, Besuchsdauer, Seitenaufrufe, heruntergeladene Dateien, angewählte Links, Suchbegriffe, Navigationswege und Informationen über den Zeitpunkt der Websitenutzung).
Cookies: Wir arbeiten auf unserer Website mit Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. Wenn Sie unsere Website erneut aufrufen, kann die Seite Sie wiedererkennen. Es kommen Cookies zur Anwendung, die nur während der laufenden Browser-Sitzung benutzt werden (Session-Cookies), aber auch solche, die länger Daten speichern (permanente Cookies).
Wir nutzen Cookies aus Sicherheitsgründen sowie um die Webseite Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen zu können. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Sie können Cookies im Einzelfall auch deaktivieren oder löschen. Wie Sie die Cookies in Ihrem Browser verwalten können, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers. Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch die von uns verwendeten Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten.
Wir versenden jedoch kein Kontaktformular, bei dem personenbezogene Daten erfasst werden würden.
SSL-Verschlüsselung: Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt.
Google Maps: Wir nutzen auf unserer Webseite den Kartendienst von Google Maps (Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Ireland und Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist die Google Ireland Ltd.).
Wir können Ihnen damit unseren Standort sowie die nähere Umgebung anzeigen. Die Wegbeschreibung zeigt ihnen immer den besten oder schnellsten Weg zu uns. Wir verfolgen damit berechtigte Interessen. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps werden Angaben zur besuchten Seite sowie die IP-Adresse des Besuchers in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Bei Nutzung der Routenberechnung und deren Optionen werden zudem ihre Startkoordinaten an Google übermittelt. Wir haben auf diese Bearbeitung keinen Einfluss.
Wem geben wir Ihre Personendaten weiter?
Zur Erfüllung unserer Pflichten Ihnen gegenüber, übermitteln wir Ihre Personendaten insbesondere an die untenstehenden Kategorien von Empfängern. Sofern erforderlich, holen wir dafür Ihre Einwilligung ein.
Innerhalb unserer Unternehmung: Wir können Ihre Personendaten innerhalb unserer Unternehmung weitergeben, dies in der Regel zum Zweck der Erbringung unserer Dienstleistungen sowie zu administrativen Zwecken und aus anderen berechtigten Interessen.
Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern (z.B. Webhost, IT-Serviceusw.) im In- und Ausland zusammen, die entweder in unserem Auftrag, in gemeinsamer Verantwortung mit uns oder in eigener Verantwortung Daten bearbeiten, die sie von uns erhalten oder wir für Sie erheben.
Behörden und Ämter: Wir können Personendaten an Ämter und Behörden im weitergeben, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig ist, oder wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint. Diese Empfänger bearbeiten die Daten in eigener Verantwortlichkeit.
Involvierte Personen: Sofern dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, geben wir Ihre Personendaten an weitere involvierte Personen (bspw. Banken, Auskunftspersonen, Gutachter oder Sachverständige usw.) weiter.
Weitere Personen: Dies betrifft den Einbezug von Dritten, welcher sich aus den Zwecken der Personendatenbearbeitung ergibt, z.B. von Ihnen angegebene Lieferadressaten oder Zahlungsempfänger, Dritte im Rahmen von Vertretungsverhältnissen (z.B. Ihr Anwalt oder Ihre Bank) oder an Behördenverfahrenbeteiligte Personen.
Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?
Schweiz und EU/EWR: Wir bearbeiten Ihre Personendaten hauptsächlich in der Schweiz. Es kann sein, dass einzelne Bearbeitungsschritten von Personendaten der EU-DSGVO unterliegen. Die DSGVO gewährt ein der Schweiz gleichwertiges Datenschutzniveau für den Geltungsbereich der EU. Ausserhalb des gesetzlich vorgesehenen Anwendungsbereichs der DSGVO verpflichten wir uns nicht zu deren Einhaltung. Sofern die DSGVO auf die Bearbeitung von Personendaten Anwendung findet, bearbeiten wir die Personendaten nach den in der DSGVO aufgeführten Rechtsgrundlagen.
Übriges Ausland: Personendaten dürfen nur dann ohne Weiteres ins Ausland gelangen (oder vom Ausland aus abrufbar werden), wenn der betreffende Staat ein Schutzniveau aufweist, das aus schweizerischer Sicht angemessen ist.
Ihre Personendaten können in andere Ländern Europas und den USA oder anderen Drittländern gespeichert werden. Wenn Personendaten ausserhalb der Schweiz oder dem Europäischen Wirtschaftsraum bearbeitet werden, ergreifen wir die durch das anwendbare Datenschutzgesetz erforderlichen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Personendaten so sicher und geschützt behandelt werden, wie in der Schweiz oder innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes, sofern wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen, wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert oder wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir bewahren Ihre Personendaten und andere Informationen von Ihnen nur so lange auf, wie es notwendig ist, um den Zweck zu erfüllen, zu welchem die Daten erhoben wurden, und solange wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung von Personendaten haben, beispielsweise Archivierungszwecken oder IT-Sicherheit. Ferner speichern wir Ihre Personendaten, sofern und solange dies gemäss einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht verlangt wird.
Die Sicherheit Ihrer Daten liegt uns am Herzen
Wir haben Vorkehrungen getroffen, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen, um die von uns erfassten Daten, egal ob physisch oder elektronisch, vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen.
Was sind Ihre Rechte in Bezug auf die Personendaten?
Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten. Dies beinhaltet im Besonderen
a.) das Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten;
b.) das Recht, unrichtige personenbezogene Daten zu korrigieren oder zu berichtigen;
c.) das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen;
d.) das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen; sowie
e.) das Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten.
Die Ausübung Ihrer Rechte setzt voraus, dass Sie Ihre Identität nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie). Bei besonders aufwendigen Gesuchen können wir eine Kostenbeteiligung bis max. CHF 300.00 verlangen (Art. 19 Verordnung über den Datenschutz, DSV). Eine Antwort auf Gesuche erfolgt, wenn möglich, innerhalb von 30 Tagen; falls das nicht möglich ist, informieren wir Sie über die voraussichtliche Dauer bis zur Antwort. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der im Impressum aufgeführten Adressen kontaktieren.
Sie verfügen ebenfalls über ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter; «EDÖB»). Diese Rechte stehen Ihnen gemäss den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes zu. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt anwendbar sind und Einschränkungen unterliegen können.